Cartes et faire-part neutres

Il est possible de créer des cartes de code QR vierges sans les affecter à un job photo ou à un groupe spécifique. Ces cartes peuvent être imprimées et utilisées lors d’une séance photo pour des participants inattendus ou lorsque des participants supplémentaires sont attendus, mais que leur groupe ou leur travail photo n’est pas encore déterminé. Une fois utilisé, le code QR peut ensuite être attribué à un groupe dans le cadre d’un travail photo.

Créer des cartes de code QR vierges

Comme ces cartes ne sont pas encore assignées à un job photo, vous devez les créer à partir du menu Jobs photo, sans entrer dans un job photo. En cliquant sur le bouton Codes QR dans la colonne de droite, le menu des codes QR vierges s’affiche.

Pour créer des cartes QR code vierges, cliquez sur Créer des cartes d'accès vierges. Cela ouvrira un menu avec des options pour personnaliser votre carte de code QR selon vos besoins. Dans la boîte Nombre de participants, vous pouvez saisir le nombre de cartes de code QR que vous souhaitez créer. En outre, vous pouvez spécifier les types de photos que le participant pourrait souhaiter en cochant la case correspondante. Une fois la configuration effectuée, cliquez sur Créer.

Les codes QR créés sont affichés dans le menu des codes QR. En cliquant sur le bouton Télécharger, vous téléchargerez un PDF contenant toutes les cartes QR Code vierges créées. En cliquant sur le bouton Télécharger le fichier csv, vous téléchargez un fichier Excel contenant les liens associés à chaque code QR.

Prise de photos

Notez que vous devez imprimer les cartes vierges QR et les apporter avec vous lors de la séance photo. Chaque carte de code QR doit être photographiée pour chaque participant afin d’assurer un tri automatique des photos. En outre, vous devez vous assurer que chaque participant signe l’accord RGPD et conserve le code QR pour l’accès à la galerie.

Après la séance photo

Après la journée de prise de vue, vous devrez télécharger la photo avec code QR de chaque participant ainsi que les photos sélectionnées que vous souhaitez partager ou vendre. Pour plus d’informations, consultez l’article Flux de travail — Guide étape par étape.

Pour ajouter ces cartes QR vierges à un job photo et les intégrer au flux de travail, vous disposez de quatre options :

1. Ajouter à un groupe dans un job photo

Ouvrez le groupe au sein du job photo auquel appartient le participant qui s’est joint via ce code QR vierge. Comme pour les autres participants, vous devrez d’abord télécharger le code QR, puis les photos du participant. L’option Commencez à trier automatiquement apparaîtra et la galerie sera créée automatiquement en cliquant dessus.

2. Ajouter à un Jobs photo avec un seul groupe

Vous pouvez télécharger chaque code QR, suivi de la photo de chaque participant, directement dans le job photo en cliquant sur le bouton Télécharger les images dans la colonne de droite. Les images seront affichées dans le job photo et le bouton Commencez à trier automatiquement sera disponible en haut. Étant donné qu’un seul groupe est créé dans le job photo, le fait de cliquer sur le bouton Commencez à trier automatiquement créera automatiquement une galerie individuelle pour chaque participant du groupe.

3. Ajout à un job photo avec plusieurs groupes

Si vous téléchargez le code QR suivi des images d’un participant dans un job photo comportant plusieurs groupes, vous devrez assigner manuellement les images à chaque groupe. Notez que même si le bouton Commencez à trier automatiquement est affiché, il ne triera pas les images, et si vous cliquez dessus, un message d’avertissement apparaîtra indiquant qu’un tri manuel est nécessaire.

Pour trier manuellement les images, vous devez d’abord les sélectionner. Activez la case à cocher Sélectionner plusieurs dans le coin supérieur droit pour sélectionner le code QR ainsi que les images qui doivent être déplacées. Une fois qu’une image est sélectionnée, la colonne de droite affiche quelques options.

En cliquant sur le bouton Déplacer vers, un menu avec les groupes déjà créés dans le job photo s’affiche pour vous permettre de sélectionner le groupe approprié. Une fois le groupe sélectionné, cliquez sur le bouton vert Déplacer dans le coin inférieur droit. Les photos sélectionnées seront déplacées vers le groupe choisi. Vous devez saisir le groupe et cliquer sur Commencez à trier automatiquement pour créer automatiquement la galerie individuelle pour chaque code QR.

4. Ajouter à un job photo des cartes QR assignées

Même si plusieurs groupes sont créés au sein d’un Job photo, il est possible de trier automatiquement les participants qui se sont joints via ce code QR vierge dans leur groupe respectif s’ils sont ajoutés entre d’autres participants déjà assignés à un groupe. Le système identifiera automatiquement le code QR vierge non attribué comme faisant partie du groupe et créera automatiquement une galerie.

En d’autres termes, si tous les codes QR et les images sont téléchargés directement dans le job photo, et que le code QR vierge et les images du participant qui n’a pas encore été affecté à un groupe sont placés entre des participants qui ont déjà été affectés à un groupe, en cliquant sur Commencez à trier automatiquement, le participant qui n’a pas été affecté à un groupe assumera automatiquement le groupe autour.