Paramètres de la messagerie électronique

Il est possible de personnaliser l’objet et les informations contenues dans les courriels envoyés par l’intermédiaire du Photo Portal pour une communication plus personnalisée. Ces paramètres se trouvent dans le panneau de vente.

Paramètres basiques

Vous pouvez configurer les détails de base de l’e-mail comme suit :

Nom de l’expéditeur : Indiquez le nom que vous voulez que les destinataires voient.
Répondre par e-mail à : Indiquez l’adresse électronique à laquelle la réponse sera envoyée.
Signature de l’e-mail : Indiquez la signature qui apparaîtra dans tous vos courriels.

Votre logo pour les e-mails

Vous pouvez personnaliser vos courriels en y ajoutant votre logo. Le logo doit être téléchargé sous la forme d’un fichier JPEG. Veuillez noter que la hauteur maximale autorisée est de 75 pixels. Si l’image téléchargée dépasse cette hauteur, elle sera automatiquement réduite. Vous pouvez télécharger un exemple de fichier en cliquant sur le bouton Télécharger des modèles de fichiers.

Pour télécharger votre logo, cliquez sur le bouton Télécharger une image. Une fois l’image téléchargée, un bouton Retoucher l'image apparaîtra, vous permettant d’apporter des modifications à votre image si nécessaire.

Pied de page de l’e-mail

Vous pouvez personnaliser le pied de page de vos courriels. Par défaut, le pied de page est réglé sur Standard, ce qui garantit que toutes les informations légalement requises sont incluses dans vos courriels.

Si vous préférez personnaliser ces informations, sélectionnez l’option Individuel dans le champ Pied de page de l’e-mail. Une fois cette option sélectionnée, une boîte s’affichera pour vous permettre de saisir un texte personnalisé pour le pied de page de votre courrier électronique. Si vos mentions légales sont déjà disponibles sur une autre URL, vous pouvez copier l’URL des mentions légales et la coller dans la case URL des mentions légales du site web dans la boîte. L’URL apparaîtra alors dans votre pied de page. Veuillez noter que si vous choisissez l’option Individuel il vous incombe de veiller à ce que toutes les informations requises par la loi soient incluses.

Qu’il s’agisse de l’adresse Standard ou Individuel soit sélectionnée, le nom de l’entreprise saisi dans le menu Votre compte sera toujours affiché. Si aucun nom de société n’est fourni, vos prénom et nom de famille tels qu’ils ont été saisis dans le menu Votre compte seront affichés à la place.

Après avoir personnalisé les paramètres de votre courrier électronique, n’oubliez pas de cliquer sur le site Sauvegarder pour enregistrer vos modifications. Nous vous recommandons d’envoyer un courriel de test en cliquant sur le bouton Envoyer un e-mail de test. Cela vous permet de recevoir un courriel de test dans votre boîte de réception et de vous assurer que tout se passe comme prévu.