Paramètres de partage

Dans ce menu, vous trouverez les outils pour partager vos images et galeries avec vos contacts et clients. Il est également nécessaire d’activer cette option si vous souhaitez vendre vos images. La première fois que vous cliquez sur Paramètres de partage, un écran vous demande d’activer le partage.

Une fois le partage activé, plusieurs options apparaissent pour vous permettre de personnaliser le partage de votre galerie. Le lien partagé créé qui mène à votre galerie sera visible ici. Vous pouvez copier et coller ce lien manuellement, ou simplement cliquer sur Ouvrir pour ouvrir le lien partagé vers votre galerie. De cette façon, vous pouvez voir comment les utilisateurs verront la galerie.

D’autres options vous permettent de configurer la manière dont votre galerie est partagée. Vous verrez que le titre écrit dans les Paramètres de partage de votre galerie a été copié comme titre par défaut pour le lien partagé de votre galerie. Vous pouvez remplacer le titre qui apparaît dans le lien partagé par le titre de votre galerie si vous le souhaitez. De plus, vous pouvez également modifier la description de votre galerie si vous le souhaitez.

Si vous avez précédemment activé les langues dans vos ventes, vous pouvez ajouter le titre et la description traduits pour le lien partagé de votre galerie en cliquant sur Traduire. Les langues activées seront affichées pour que vous puissiez les compléter.

Publier sur la page de profil

Vous pouvez activer l’option de publication de la galerie sur votre page de profil. De cette façon, en plus d’accéder à la galerie via le lien partagé, les utilisateurs pourront la visiter via votre page de profil, avec les autres galeries que vous y avez publiées.

Sécurisé par un mot de passe

Si vous le souhaitez, vous pouvez protéger votre galerie par un mot de passe. Ainsi, seuls les utilisateurs connaissant le mot de passe pourront y accéder. Vous devrez communiquer manuellement le mot de passe aux utilisateurs pour qu’ils puissent accéder à la galerie.

Activer l'enregistrement

En activant l’option Activer l'enregistrement, l’utilisateur accédant au lien partagé devra s’enregistrer. Cette option peut être activée même si aucune image n’a été téléchargée dans la galerie, ce qui permet à vos clients de s’enregistrer en ligne à l’avance.
Notez que vous avez la possibilité d’envoyer automatiquement un email à tous les utilisateurs enregistrés en activant un flux d’emails dans les paramètres de la galerie.

Dès qu’un utilisateur s’enregistre pour la galerie, il sera listé dans le menu d’information de la galerie.

Et si l’utilisateur est nouveau, il sera ajouté à vos contacts.

Le premier utilisateur attribue le mot de passe

Lorsque l’option Activer l'enregistrement est activée, l’option Le premier utilisateur attribue le mot de passe devient disponible. Vous pouvez l’activer, ce qui signifie que le premier utilisateur qui se connecte à cette galerie définit le mot de passe de la galerie.

Réinitialiser le mot de passe

Si l’utilisateur oublie son mot de passe, il peut le réinitialiser en cliquant sur le bouton Retour pour le réinitialiser. En cliquant sur ce bouton, le mot de passe sera réinitialisé et le premier utilisateur à accéder à la galerie sera invité à définir un nouveau mot de passe.

Envoyer un lien partagé à des contacts

Sous le lien partagé, vous trouverez les différentes options pour envoyer et partager votre galerie avec les utilisateurs. Vous pouvez Copier le lien partagé pour l’envoyer aux utilisateurs de votre choix via votre méthode ou plateforme préférée. Cliquez sur Envoyer par e-mail pour envoyer le lien par e-mail. Cela ouvrira automatiquement le logiciel par défaut que vous avez sélectionné sur votre appareil pour envoyer des courriels. Vous pouvez également envoyer le lien partagé à vos contacts par e-mail directement depuis le Photo Portal en cliquant sur Partager avec les contacts.

Lorsque vous sélectionnez cette option, vous verrez les contacts et les groupes de contacts que vous avez précédemment ajoutés. Vous pouvez sélectionner ceux auxquels vous souhaitez envoyer le lien partagé. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d’autres contacts en cliquant sur Ajouter.

Une fois que vous avez sélectionné les contacts qui recevront l’e-mail avec le lien partagé vers votre galerie, vous devez cliquer sur Continuer. Une nouvelle fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez écrire le texte qui accompagnera votre lien partagé. Si vous avez déjà créé des modèles d’e-mails dans les Ventes, vous pouvez en sélectionner un dans le menu déroulant disponible. Vous remarquerez également que les contacts que vous avez sélectionnés précédemment sont déjà inclus. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer le message et ces contacts recevront le message écrit à côté du lien partagé de votre galerie.

Une fois que vous avez configuré les paramètres de partage de votre galerie, cliquez sur Enregistrer. Vous verrez que le statut de votre galerie a changé.

Partage d’une seule image

Outre le partage d’un lien vers une galerie, vous pouvez également partager le lien d’une seule image au sein de votre galerie. Pour ce faire, allez dans le menu Galeries et ouvrez la galerie contenant l’image que vous souhaitez partager. Sélectionnez l’image pour afficher un menu de droite contenant des outils et des informations sur la photo sélectionnée. Sous le titre Fonctions se trouve le bouton Copier le lien de l’image. En cliquant sur ce bouton, vous copierez le lien vers l’image en question, que vous pourrez ensuite coller à l’endroit où vous souhaitez la partager.
Veuillez vous assurer que la galerie contenant l’image a déjà été partagée pour que le lien de l’image soit partagé avec succès.

Si l’option Autoriser la commande est activée dans la galerie, le lien de l’image partagée permettra aux utilisateurs de commander cette image spécifique en fonction de la liste de prix associée.